Как вы храните документы.

Первое сообщение в теме :

Требуется помощь коллективного разума!!!
У меня очень много документов. Платежек, инструкции, гарантийные талоны, и основные это паспорта, инн, свидетельства и прочие. Все это сейчас в большом пакете, а раньше занимало 2 ящика в комоде. Но мне не удобно. Что вы посоветуете? как вы организовали все это дело?

olgunka пишет:У нас документами и платежами муж занимается.Он хранит их так:
платежи для каждого вида и года отдельная маленькая папочка(свет, газ, вода, кредит)


Документы каждого в отдельной папочке в файлах.

И все это в кожанном портфеле, и всё всегда на своих местах.Где взял-туда назад и положил.

вот у меня муж этим занимался, и док-ты были повсюду. Хочу взять их под свою ответственность.Хочу везде порядок и все по полочкам. Достал меня беспорядок.

просто Ры пишет:Ольгунька, ох... не муж, а просто моя мечта...
у нас документы хранятся частично в папках-файлах, частично в коробке. но после того, как муж поищет какой-нибудь документик, они начинают "храниться" по всей квартире

И мой такой же. Но в последнее время он, чтобы я не ругалась из-за разворочанных документов, говорит: найди мне сама, и приходится все дела бросать и искать =)

У нас все документы в коробке, а самые "ходовые" в отдельной папке.

Я меня в принципе как у всех - в папках. Их 4 штуки.
1. Гарантийники+чеки+инструкции
2.Документы важные и часто используемые (паспорта, полис медицинские и проч)
3.Договоры
*на работу/заказ/
*трудовые
*на оказание услуг+квитанции за текущий год (в отдельых файлах подписанных - за сад, газ, тепло, свет, телефон, НТВ+, квартплата)
* квитанции на прошлый период по годам
* кредитные договора+квитанции по оплате к ним
4. Архив закрытых кредитов

Еще хочу сделать одну - Копии документов п.2, все страницы, в 2-х экземплярах + диск с отсканированными)

Я вчера проводила селекцию документов, взяла рецепт мужа olgunka - разделила документы каждого из членов семьи. Теперь куплю подходящие папочки, чтоб ничего не вываливалось. Квитанции тоже сложила все по месяцам. Спасибо всем кто поделился опытом. Теперь буду думать над инструкциями, гарантийными талонами - как их сложить.

просто Ры пишет: но после того, как муж поищет какой-нибудь документик, они начинают "храниться" по всей квартире

У нас дома тоже самое!

я приобрела несколько (5) папки короба - там храню:
1. Документы на БТ
2. Договора всевозможные
3. Мои личные документы
4. Личные док-ты мужа
5. Док-ты о нашем имуществе
Платежки и квитанции об оплате складирую в файл на замке и по истечении 3-х лет - ВЫКИДЫВАЮ нафик :
особо важные док-ты - естественно в сейфе

У нас в нескольких коробках рассортированы. Хранятся на книжном шкафу. Но после того, как мой папа ищет охотничий билет, их можно сортировать заново )))

У меня две коробки (одна с жутко важными документами, другая так (ком.услуги, ксерокопии ит.д.) Бысро всё нахожу.

Коробки для платежек и счетов, новые просто кладутся сверху.
Документы в папках с файликами, в которые вставлены документы.
Гарантийники в коробке

У меня все по папочкам - мои документы, документы мужа, дочки, еще папка с документами на квартиру, отдельно договора, грамоты и т.д. Все папки с файлами и порядок документов абсолютно одинаковый: паспорта, инн, медицинские документы и т.д. Поэтому я точно знаю где лежит нужный мне документ.